¿Qué implica tener una oficina virtual?

Si está pensando hacer realidad tu sueño de independizarte y emprender tu propio negocio, pero lo único que te lo impide es que no cuentas con capital suficiente para pagar una oficina, no dejes que esto te limite, piensa una oficina virtual como una excelente alternativa.

Una oficina virtual, más que sólo un domicilio fiscal

Es común que al hablar de oficinas virtuales  la gente piense que lo único que ofrecen es un domicilio fiscal, pero nada más alejado de la realidad que esto;  este modelo de negocios te ofrece la oportunidad de contar con una  «imagen empresarial, en instalaciones  corporativas y brindar una  atención profesional para sus clientes a muy bajo costo. Así además de contar con una oficina donde atender a tus clientes siempre que sea necesario, podrás tener servicios como:

• Asistente virtual que conteste las llamadas con el nombre de tu empresa
• Sala de juntas
• Sala de capacitación
• Recepción y envio de correspondencia
• Servicios de impresión y fotocopiado.
• 60% de ahorro o más en costos de mantenimiento, renta, luz, teléfono y agua, entre otros.

Todos estos servicios le darán a tu empresa una imagen seria y formal que hará que tus clientes y proveedores se sientan seguros de ella y te dejará tiempo  para ocuparte de lo que es realmente importante para tu negocio.

Si te interesa saber más sobre una oficina virtual y los precios y paquetes que puedes adquirir visita:

ksnegocios.com

 

¡Haz que tu negocio crezca!

Cada día son más las oportunidades para crear una empresa y lograr independizarte.

Sin embargo hay que saber hacerlo bien, ya que, tristemente la mayoría de las pymes fracasan. Por ejemplo, en Estados Unidos, de 600 000 pequeñas empresas que se crean, la mitad de ellas tienen que cerrar sus puertas.

Cuando no encuentras la manera de hacer crecer tu negocio sientes que tu sueño de ser emprendedor  comienza a convertirse en una pesadilla.

Por eso es importante tener en cuenta los siguientes puntos para hacer crecer tu negocio sin tantos sacrificios.

• Construye el capital emocional. el capital emocional no es otra cosa que la pasión, el entusiasmo y la actitud positiva que te mueven a lo largo del día. Esto es lo que te mantiene y te da el impulso para alcanzar tus metas.

• Afirma tu independencia empresarial. Tú decides el destino de tu empresa. La convicción es esencial para hacer que las cosas sucedan. La independencia empresarial requiere encontrar el equilibrio entre la ignorancia y la arrogancia – aprender lo que necesita saber y lo que necesita pasar por alto-. Define claramente tus objetivos y los de la empresa, esto te ayudará a valorar y reafirmar tu independencia.

• Práctica disciplinada optimismo. Si vas a sobrevivir al caos  debes estar preparado para manejar todas las responsabilidades y contratiempos que viene con el funcionamiento de una pequeña empresa. Comienza con una creencia inquebrantable de que tu inicio será lograr el éxito que has previsto.

• Centraliza y organiza tus actividads. Los empresarios se enfrentan a situaciones especialmente complicadas. Ten en cuenta que las grandes corporaciones tienen cientos de personas para hacer el mismo trabajo que estás tratando de lograr por tu cuenta con un personal reducido.

Aunque no es fácil,  es muy importante que tengas  todo organizado (información, reportes y estados financieros ) para que alguien pueda tomar tu lugar.

Además que el orden evitará que te vuelvas loco con tanta información esparcida por todos lados.

• Descubre el poder mágico de seguimiento. Los resultados de tu empresa, como todo en la vida deben ser monitoreado y medido. Es por eso, que debes brindar un seguimiento detallado de tu pyme.

• Elaborar una lista de tareas pendientes y pasa de manual a automático. La automatización es el factor clave para ahorrar tiempo, dinero y mano de obra. Pero la automatización también tiende a ser un principio que no se encuentra en la mayoría de las pequeñas empresas. La automatización es intencional, deliberada y te impulsará a partir del caos a la liberación. Las grandes empresas han aprendido a automatizar todo lo posible. Pero la gran mayoría de las pymes, tiene miedo a la automatización.

Cuando la estrategia está en su lugar, tú puedes centrarte en los resultados y ver realmente el crecimiento como nunca antes.

Fuente Entrepeneur

 

Tips para administrar tus finanzas

En tiempos de crisis es difícil ahorrar, pero es necesario estar preparados con algunos ahorros por si surge algún imprevisto.

En nuestro país son muy pocas las personas que están acost6umbradas a ahorrar, según información de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), 31% de los mexicanos gasta más de lo que gana.

Saber ahorrar no es tan difícil, sólo es cuestión de administrar bien nuestro dinero, auquí te damos algunos sencillos tips para ayudarte a administrar mejor tu dinero.

• Ahorra al menos un pequeño porcentaje. Si te cuesta controlar tu dinero, comienza por ahorrar un pequeño porcentaje de tus ingresos.  Recuerda que hasta una suma pequeña cada mes puede marcar la diferencia a largo plazo.

El ahorro debe ser la  prioridad de tus metas financieras. Lo ideal es establecer un presupuesto que te permita ahorrar el 10% de tus ingresos, para luego invertirlo y obtener dividendos a largo plazo.

• Establece tus prioridades y no gastes de más. Analiza realmente cuáles son los requerimientos de tu vida. Si lo reflexionas es posible que estés despilfarrando tu dinero.
• Organiza tus finanzas personales. Elabora un presupuesto y síguelo al pie de la letra. Recorta tus gastos excesivos y compra sólo aquello que necesitas para no gastar más de lo que ganas.

Gastos programables fijos como: renta o hipoteca, colegiaturas, libros, uniformes, predial, deudas comerciales fijas, entre otros.

Gastos programables variables como: alimentación, agua, luz, teléfono, gas, transportes, gasolina, servicios al automóvil o en el hogar, verificación de tu automóvil, deudas comerciales variables, entre otros.

Con una buena programación de actividades diarias, se puede evaluar el uso controlado del transporte para tener ahorros significativos, asimismo al hacer pagos puntuales en algunos de los servicios que utilizamos cotidianamente.

Gastos menores como: golosinas, agua, etcétera. A este respecto se pueden implementar algunas acciones, como revisar el monto diario que dedica la familia a este tipo de compras, y si son excesivas puedes limitarlas, controlarlas o en su caso anularlas.

Procura que se haga una lista diaria de este tipo de micro gastos Por ejemplo, $30.00 pesos M.N. en promedio diario de este tipo de compras, representa más de $10,000.00 pesos M.N. por año.

• Planea bien el uso de tarjetas de crédito. La tarjeta de crédito no debe ser vista como una extensión del salario, el crédito bien empleado es una herramienta valiosa para sus usuarios cuando el compromiso se encuentra basado en la confianza y la solvencia

No hay que perder de vista que independientemente de lo que se desee poner en práctica, lo más importante es la constancia y la disciplina.

 

¿Cómo conservar a tus clientes?

Si ya conseguiste una parte fundamental para tu negocio, atraer clientes, ahora es muy importante saber como mantenerlos, sin clientes, hasta la empresa mejor administrada desaparece. Por eso, te dejamos estas sugerencias para conservar el activo más importante de las empresa, los clientes.

Asegúrate de obtener los datos completos y veraces de cada cliente que llegue a tu negocio.

Haz una lista de todos tus clientes que incluya la mayor cantidad de información interesante de ellos. Mientras más los conozca, mejor.

Mantén contacto permanente con tus clientes, al menos una vez al mes. Aunque ya no sean clientes activos, envíales información de tus promociones y  nuevos productos o servicios.

Haz que la relación evolucione. Educa  a tus clientes en los beneficios de tus productos y servicios, conviértelos en compradores expertos.

Distingue a tus mejores clientes con un trato preferencial y privilegios exclusivos como facilidad de apartado, mejor acceso a nuevos productos, mejores condiciones de crédito, etc.

Asegúrate que el sus clientes se enteren de lo bien que tratas  al grupo de los consentidos, y diles cómo pueden pertenecer a ese “rebaño sagrado”.

Llama a tus cliente al menos dos veces al año para preguntarle cómo les puedes  servir mejor.

Utiliza el mayor número de medios para contactar a tu cliente (teléfono, correo electrónico, correspondencia escrita, visitas personales, etc.)

 

¿Cómo responder a las preguntas más comunes en una entrevista de trabajo?

Cuando estamos buscando empleo siempre hay muchos detalles que cuidar, sin duda la parte que más nos pone nerviosos es la entrevista porque no sabemos cuales son las mejores respuestas para obtener el empleo deseado.

Aunque las entrevistas de trabajo no siempre son iguales, sí existen algunas preguntas que son comunes para todas las áreas laborales.

Aquí te damos algunas sugerencias para que sepas cómo contestar a las preguntas con las que los reclutadores pretenden confundirte.

El consejo más importante es que siempre trates de responder con sinceridad, estamos seguros de que un reclutador que tiene experiencia se dará cuenta cuando estás mintiendo. También es importante que, aunque seas sincero, respondas  con inteligencia a cada una de las preguntas que te harán.

Estas son las respuestas a  algunas de las preguntas que probablemente te harán  a la hora de la entrevista.

• ¿Cuál consideras que es tu mayor defecto?

No cometas el error de contestar con la respuesta más común «Soy muy perfeccionista», esto sólo reflejara que no estás siendo sincero por tratar  de quedar bien,  al   hacer pasar por un defecto algo que en realidad se trata de una cualidad.

Claro que tampoco vas a decir que eres impuntual, pero puedes decir algo que cause menos conflicto como que al principio te cuesta adaptarte a los horarios.

• Otra pregunta común y que va por el mismo estilo es «¿Cuáles son tus cualidades?

Es muy importante que seas equilibrado en este punto, ya que podrías caer en dos extremos, el primero es que te veas arrogante y empieces a enumerar tus mil y un cualidades cuando el entrevistador ni siquiera  ha terminado la pregunta;  el otro extremo es cuando, precisamente por no caer en la arrogancia tardas demasiado en contestar a esta pregunta, lo que dará a entender que aún no conoces cuales son tus puntos fuertes como profesional.

• ¿Qué es más importante para ti, el trabajo o el  dinero?

Sabemos que cualquiera de las dos respuestas podría no ser la adecuada, así  que es mejor dar una respuesta más analítica como «Prefiero ganar menos, pero trabajando a gusto».

Para las empresas siempre es muy importante conocer tu actitud, probablemente te preguntarán

• ¿Qué harías si ordenaran hacer un trabajo que no te gusta?

Como ya mencionamos la mejor respuesta siempre es la más sincera, podrías responder algo como «Lo haría sin ningún problema,  porque en la vida no podemos hacer sólo  lo que nos gusta».

• ¿En qué ocasiones haz tenido que mentir?

No vayas a cometer el terrible error de decir «Nunca he mentido» porque con esta respuesta acabarás con toda la credibilidad que habías ganado, aunque los reclutadores no esperan que confieses que eres un mitomano, saben que como seres humanos, es imposible decir la verdad en todo momento(si viste la película Mentiroso mentiroso sabrás mejor por qué). Puedes dar una respuesta como «Para no herir alguien».

• ¿Cuál ha sido tu mayor frustración profesional?

Deja en claro que no eres una persona pesimista,  trata de reconocer  situaciones como «Aprendí que un tropiezo forma parte de mi experiencia».

Es obvio que no existe un manual de respuestas para una entrevista de trabajo, pero  siempre es bueno estar preparando con algunos de los puntos que se tratan comúnmente en estas entrevistas.

 

5 Consejos para lograr un ascenso en el trabajo

¿A quién no le gustaría obtener un ascenso en el trabajo? a menos que  seamos jefes, todos tenemos el objetivo de conseguir un mejor puesto.

Por eso aquí te damos cinco consejos para lograr tu objetivo.

1. Mantente en aprendizaje continuo
Un trabajador no se convierte en líder sólo a base de muchas horas de trabajo. Es necesario un proceso de aprendizaje constante durante toda tu carrera profesional. Un empleado que se capacita frecuentemente, es un elemento importante para la empresa, ya que los conocimientos que va adquiriendo resultarán en beneficios para la compañía. Para ello, es imprescindible descubrir cuáles son tus cualidades y potenciarlas a través de cursos y otras herramientas de formación.

2. Se creativo

La única manera de destacar en una empresa competitiva es creando valor. Para ello, conviene ser imaginativo y no quedarse en lo convencional a la hora de fijar las metas de un proyecto y desarrollarlo. No es suficiente con hacer las cosas bien, hay que hacerlas de manera diferente.

3. Trabaja en equipo
Si quieres ser jefe en una empresa de lo primero es aprender a trabajar en equipo. Las empresas no quieren tiranos, necesitan gente que sea capaz de reunir su talento y conocimientos a los de los demás para lograr un objetivo común.

4. Mantén la calma y no seas egocéntrico
Céntrate en tu equipo y en el proyecto. No estés más preocupado por cobrar o por demostrar que eres el empleado que merece el ascenso. Deja que tu trabajo hable por ti.

5. Mira siempre más allá
Las grandes figuras de poder en las empresas modernas consiguieron dar el salto gracias a que fueron capaces de aprovechar las oportunidades que otros no vieron. No tengas miedo a los cambios.

 

Deja de trabajar como mula y mejor atrae clientes de calidad

Cuando tenemos un negocio nuestra meta siempre es atraer el mayor número de clientes posibles, pero más que esto nuestra prioridad debe ser atraer clientes de calidad que no malgasten nuestro tiempo y valoren nuestros conocimientos.

¿Qué significado tiene para ti la expresión “clientes de alta calidad”? Un cliente de alta calidad es aquel que conoce la importancia de invertir en sí mismo. Es aquel que toma acción masiva y decisiva sin importarle los obstáculos. Sabe que es responsable de su éxito y por ello, sin excusas, alcanza sus metas.

Cuando entiendas que tu éxito y tu satisfacción están íntimamente relacionados a un cliente de alta calidad, verás que tu trabajo es más simple y placentero, y el camino hacia tus metas más rápido de recorrer de lo que imaginas.

Por ello aquí te damos  3 consejos para atraer a este maravilloso tipo de clientes.

1. Calidad, no cantidad

Cuando hablamos de calidad, nos  referimos a que conoces a ese cliente. Identificas su perfil. Adoras trabajar con él y puedes invertir tus energías en buscar clientes similares.

2. Créate barreras difíciles de penetrar

No es lo que haces, ni los servicios que ofreces. Aquí lo más importante es tu autoestima, tu valor como persona y las transformaciones que ofreces. Por tanto debes crear barreras que disminuyan la cantidad de clientes que entran en tu vida para sólo permitírselo a los que respeten tus barreras.
¿Y cómo creas estas barreras? Por medio de la precalificación. De dejarle saber al cliente, sin miedo alguno, el tipo de prospecto que buscas.

1. Valora tu conocimiento

Por lo general una persona interesada en algún tema necesita del conocimiento de otro más preparado.
Tú tienes un conocimiento de gran valor. Naturalmente, sabes qué hacer porque lo llevas haciendo bastante tiempo y hay clientes dispuestos a pagar por ese conocimiento.
Pero,  Si no lo valoras, regalarás por migajas tu conocimiento.

Para atraer clientes de alta calidad, tienes que valorar lo que haces y dejarle saber al mercado que eres un experto.
Calidad, selectividad y conocimiento forman parte de los consejos que harán posible que establezcas contacto únicamente con clientes selectos. Tu negocio demanda un cambio de actitud respecto al modo de relacionarte con tus clientes. ¿Qué esperas? Manos a la obra.